Menikmati pekerjaan sebagai
satu-satunya orang yang menangani bagian perizinan di perusahaan tempat ku
bekerja, membuatku harus ekstra aktif
buat mencari informasi sana-sini. Kali ini aku diberikan kesempatan untuk mengurus
Visa karyawan yang akan berangkat ke Cina dalam rangka melakukan tugasnya
selama 30 hari.
“Yud, mau ngurus VisaTuris Cina
syaratnya apa aja? Buat Andito nih mau berangkat…”. Seorang pimpinan
bertanya kepadaku seolah aku adalah “WIKIPEDIA”
atau “PRIMBON” atau apalah namanya yang serba tau tentang apapun informasi yang
dibutuhkan.
“wadoOOOh…cepet amat Pak… ntar aku kabarin deh, lagi nanggung nih
ngurusin biodata perusahaan buat dikirim ke klien”, dan aku menyambut
pertanyaannya dengan pending request sebagai respon supaya ditunda sementara.
Bagusnya beliau mengerti keadaanku yang saat itu sedang dikejar setoran.
Akhirnya dia meninggalkan meja kerjaku dan kembali ngobrol dengan salah satu
rekan kerja.
Disela waktu luang akhirnnya aku
mencoba bertanya pada Mbah GOOGLE… minta wangsit dan petunjuk, ngacak-acak
halamannya, buka sana-sini, ternyata
banyak juga yang member referensi tentang visa Cina, karena relatif mudah
mengerjakannya (kata Mbah GOOGLE niiih :p). Tapi tetap saja supaya nggak kerja
dua kali dan males bolak-balik. Akhirnnya aku coba mencari segala informasi
yang di butuhkan supaya rekan kerjaku dapat berangkat tanpa kendala sampai
dengan pulang ke Indonesia.
Tertarik dengan salah satu website yang
menyebutkan persyaratan, akupun membukanya. Dalam keterangan baru diketahui… ternyata
sekarang pengurusan visa untuk ke Cina baik Turis maupun bisnis sudah tidak
lagi ditangani oleh Kedutaan Cina di Indonesia. Pihak Kedutaan Cina mendelegasikan
kepada pihak ketiga dengan nama Chinese Visa Application Service Center (CVASC), yang lokasinya tidak jauh dari Kedubes China, tepatnya,
"The East Building" Lt.2,
Jl. Lingkar Mega Kuningan Blok E,3.2 Kav.1,
Jakarta
Jl. Lingkar Mega Kuningan Blok E,3.2 Kav.1,
Jakarta
Tlp. 021-579-38655,
Fax. 021-579-38659,
Email. jakartacentre@visaforchina.org
Fax. 021-579-38659,
Email. jakartacentre@visaforchina.org
Persyaratan Visa yang aku penuhi antara lain :
- KTP, copy, Wajib
- KK, Copy, Wajib
- PASPOR, ASLI dengan masa berlaku 8 bulan sebelum habis masa aktif, Wajib
- SURAT SPONSOR dari Perusahaan (bila bekerja), ASLI. optional.
- UDANGAN DARI PERUSAHAAN (Jika akan melakukan kegiatan bisnis). Bisa berupa email/fax, optional
- Pengisian formulir onine, DI SINI , Wajib
- Pas photo 4x6 Backgorund Putih, Wajib
Setelah semua persyaratan sudah
siap, tanpa ba..bi…bu.. lagi langsung jalan ke TeKaPe. Hari itu aku ingat, hari
Jum’at tanggal 15 februari 2012, jam 10.00 aku tiba pas depan pintu kedutaan.
Disana baru dapat informasi bahwa submit aplikasi bisa dilakukan sejak jam 8-16
WIB. Tapi buat pengambilan setelah visa selesai hanya dapat dilakukan pada jam
15.30 – 16.00.
MATI deh GUE…!!! Jam segini sudah
menjelang Shalat Jum’at… Kondisi antrian sih tinggal 2 lagi, dan orang yang
berdiri di depan loket lama banget berdebat dengan petugasnya, entah apa yang
mereka bicarakan karena posisinya dengan tempat dudukku agak jauh , jadi ngga
mau dengar apa yang jadi urusan mereka.. sementara aku tetap bertahan dan
berdo’a semoga yang lagi di depan loket itu segera menyelesaikan percakapannya
hingga aku dapat melanjutkan aplikasi ini dan pergi ke masjid untuk
menghadapNYA. Benar saja, tak lama berselang nomor antrianku dipanggil dan ku
masukan semua data applicant. Ternyata pengurusan Aplikasi Visa Turis / Bisnis
China ngga serumit yang dibayangkan, para petugasnya cukup kooperatif dan semua
persyaratan ga ada yang di tambah, hanya saja sempat aku bawa rekening koran
perusahaan untuk bukti keuangan jika diminta. Sempet sih diliat sama dia tapi
dikembalikan lagi.
Petugas bertanya buat proses pengurusannya,
“mau pengurusan apa”… mungkin maksudnya mau proses yang berapa hari. Dan aku
jawab “kilat 1 hari selesai Pak”. Kebetulan harganya sudah terpampang di depan
loket dan aku tinggal memberikan dananya. Setelah itu aku diminta kembali pukul
15.30 – 16.00 sore itu juga. Hehehe… inilah yang aku suka dari birokrasi china,
mereka mengerti sekali tipikal orang Indonesia yang maunya cepat, ngga mau
bikin pusing, yang penting bisa jalan asal harganya sesuai. Jarang – jarang ada
kedutaan yang memasang criteria NORMAL – KILAT-SUPERKILAT. Karena biasanya
pengurusan visa hanya satu jalur sekian hari baru bisa diambil. Yaah… whatever
lah yang penting ini adalah ketentuan baku dari Kedutaan mereka, bukan
peraturan para calo terselubung seperti kebanyakan instansi di negeri kita
tercinta J
Sore harinya, selang beberapa jam
sejak penyerahan data, akupun datang kembali ke tempat yang sama. Sesuai dengan
perautran kedutaan China, bahwa pengambilan aplikasi Visa Turis / Bisnis Cina
dapat dilakukan pada jam yang telah ditentukan, yaitu jam 15.30-16.00. waktu
yang sangat singkat itu benar-benar di manfaatkan untuk pengambilan aplikas
visa bagi yang telah melakukannya. Beberapa dari mereka yang di awal sempat aku
temui dan kenal rupa tanpa nama, aku temui kembali. Rupanya mereka juga
mengambil jalur SUPERKILAT J.
Tiba di ruang aplikasi aku
menunggu nomor antrian dipanggil. Semua orang yang melakukan aplikasi visa
turis/bisnis ke China duduk dibangku yang telah disediakan. Keadaan begitu
santai dalam ruangan yang di desain nyaman. Di tempat baru ini banyak loket
yang di sediakan untuk melakukan proses aplikasi Visa China, jadi ngga serumit
dan se-krodit pengurusan di kedutaan China yang dulu sempat aku ngurus kesana
beberapa tahun yang lalu. Tiba giliranku dipanggil, akupun mengarah ke loket di
sisi kananku. Setelah selesai menukar tanda terima dan melakukan pembayaran, aku diberi tanda telah
membayar / Lunas dari loket itu dan diarahkan untuk bergeser ke loket sebelah
untuk mengambil paspor yang telah selesai di proses. Dengan sigap aku bergeser
ke tempat yang dituju untuk mengambil paspor yang telah jadi untuk dapat melihat
hasilnya. Tanda Lunaspun diberikan pada petugas loket, menyusul penyerahan
paspor oleh petugas loket. Aku buka lembar demi lembar… KETEMUUU… terlihat
Stiker Visa menandakan bahwa aplikasi visa China yang aku submit tadi pagi..
GRANTED… Horeee…!!!
Selesai sudah deg-degan seharian sendiri,
kesimpulan yang dapat ditarik dari pembelajaranku dalam pengurusan visa Turis
maupun Bisnis ke China adalah :
- selama dokumen yang kita submit lengkap, pihak kedutaan akan menyetujui permohonan Visa yang di ajukan.
- Waktu proses bukan lagi kendala dalam pengurusan visa Turis/Bisnis Cina, karena pihak kedutaan sendiri telah memberikan kemudahan dalam proses pengurusannya. Mulai dari REGULAR yang butuh waktu sampai 4 hari, hingga SUPERKILAT yang dapat di ambil pada hari itu juga.
Semoga hal ini dapat menjadi
pencerahan bagi teman – teman bloger yang mencari informasi tentang pengurusan
visa China dan ingin Mengurus Visa Turis / Bisnis China sendiri. Akhir kata… “SEMOGA
BERKAAAH” J.
No comments:
Post a Comment
" Berikan Komentar Anda Untuk Postingan Ini "